为深入推进“我为群众办实事”实践活动，进一步提升财务工作“放管服”水平，为科研人员提供更加便捷、高效的服务，中国科学院上海硅酸盐研究所深入了解科研人员需求，着重于解决科研人员报销中遇到的“急难愁盼”，如“付款结果难以查询、票据粘贴繁、审计复印凭证工作量大”等突出问题，着力破解科研经费“报销繁+烦”问题，不断提高经费管理服务水平。

　　在“快”字上花功夫，提高财务报销效率和服务水平。针对科研任务时间紧、任务重，经常有紧急款项需要支付这一情况，研究所积极落实“银企互联”配套措施。“银企互联”系统通过ARP系统与银行网上系统有机互联，确保实现通过ARP网上报销系统界面直接完成对银行账户的资金使用，实现一键付款、付款进度查询等功能。该系统能有效地减少经办人信息填错、出纳付款出错，提高财务信息的准确性和及时性，提升了内控水平。该系统已于2021年9月10日正式上线，ARP系统网上报销模块同时完成升级，更新数据信息2186条，目前系统运行稳定，效果良好。有课题组老师惊喜的发现“昨天交的报销单，今天就已经付款，而且ARP支出明细里就已经有了啊”，并由衷感叹“ 现在效率这么高，再也不担心款项来不及付，收不到急需耗材了”。

　　在“帮”字上花功夫，减少科研人员在科研经费报销上花费的精力，“让专业的人做专业的事”，解放科研人员、释放创新活力。针对科研人员报销时粘贴票据工作量大，粘贴不规范引起的“报销烦”问题， 9月10日发布全所通知，即日起，报销单无需报销人粘贴，只需用订书机简单装订，后续由财务部门结合凭证电子化进行专业化装订归档。该举措实施以来，共接受报销单2372份，全部免于粘贴，报销人员反馈该举措实实在在减轻了他们报销时的工作量，节约了报销花费时间。研究所资产管理处负责代理全所的设备采购、材料采购、加工、测试等报销，相关管理人员对此感触颇深，据其中一位老师反映“再也不用胶水粘贴，我轻松了很多”。

　　在“简”字上花功夫，解决科研经费“审计繁”问题，方便科研人员查询、调阅会计档案。在充分调研征询科研人员意见时，科研人员纷纷提到科研项目专项审计时，需要短时间集中精力抽调大量的凭证，并进行复印、盖章，这对非财务专业的科研人员是很大的挑战。针对“审计繁”的痛点，研究所积极行动起来，经党委会、所务会审议决定，将建设“会计凭证影像信息化方案”列入落实“我为群众办实事”清单，积极推进。所财务处结合凭证影像化发展趋势，重新梳理内部流程，进一步与专业公司深入洽谈，确定操作程序，启动建设方案。目标是建立符合中科院电子档案要求的电子凭证库，为科研项目审计随时提供数据支持。目前，会计凭证电子化服务外包合同已签署，所需设备已全部购置安装到位，电子化软件完成安装；2020、2021年凭证库采集工作正持续推进，现已拍摄上传凭证数据约26万张，预计明年3月起，能向科研人员提供部分电子凭证资料，从根本上解决凭证查阅难问题。

　　在“知”字上花功夫，强化政策宣传，使科研人员懂政策、守规矩。积极开展政策宣讲活动，组织科研人员、科研财务助理，集体参加财政部干部教育中心《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》在线培训会。在OA内网设置经费政策专栏，定期更新中央财政科研项目资金管理有关文件及政策解读等内容，每年更新并印发《科研经费汇编》等资料，帮助科研人员、科研财务助理和财务人员熟悉并执行好有关科研经费政策，保障科研活动规范、顺利开展。每年定期组织科研财务助理培训会议，对承担项目多、项目绩效评价结果好的科研财务助理，评选年度优秀核算员，并进行表彰。

银企互联预备上线线上会议

财务处下发《关于财务报销简化调整的通知》

会计凭证影像信息化系统平台

组织参加《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》在线培训会

　　供稿：财务处